對于中小企業存有的各種問題，結合ERP系統的管理功能分析給企業管理理念所產生的變革。所謂ERP,主要是通過信息技術等方式，實現企業內部資源的共享和協同，克服企業中的官僚制約，促使各業務流程流暢地銜接，有效提高管理的效率和業務的精準度，提升企業的營運能力，降低經濟成本。它不單單是信息系統和管理方法，也是一種比較好的管理思想與方法。

實時的作業使流程顯得透明：

ERP系統軟件工作流程重優化以后，規避了所有的等待時間，促使不同功能模塊間的通訊時間降至較少。系統每一個更新操作都同步進行，所以任何事務都可以保持一致;同一業務所涉及的物料、管理與財務會計模塊間沒有任何延遲。以上這些使得系統功能及其整個企業具備極高的可見性及透明度。通過實時運行所有的事務，ERP系統使得企業可以在極短的時間里對市場的變化做出反應，并采取相應措施。這還提高了企業的動作效率。

　　企業功能和程序通過ERP系統流程管理系統集成起來，可以消除部門之間工作的轉手過程。在傳統系統中，通常需要將大量任務和與此相關的文檔交到下一個機構進行更進一步處理。所以，在整個流程中必須對上下游部門進行協調。這些只會增加管理成本，造成時間的延遲、人力資源浪費、信息量的增加，并進而導致成本的增加。并且通過內部集成則消除了這些管理費用和非增值的活動。總之，通過管理系統規范后使企業流程變得越來越精簡和高效。

庫存實時準確

庫存數據精確的基礎就是出入庫記錄的實時操作，這個在ERP系統中管理，可以摒棄過去手工庫存管理方式，可隨時抓取當天的準確庫存數據。為生產部提供了現有庫存數據可用量的查詢，使生產部在接收定單時可隨意地排查庫存進行相關生產安排。而且有效降低庫存、提高資金周轉率、降低了存貨變質和浪費的情況。

　　ERP管理系統能夠幫助企業把更多精力集中在降低成本和提升產品質量這一核心點，從而讓企業走上持續健康發展的道路。

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