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ERP系統上線后需要做哪些維護工作?

ERP系統 & MES 生產管理系統

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現在很多企業都開始引進ERP系統,但是對erp系統的基本操作不是很了解,還有后期的維護工作這也是一大難題,導致很多企業上線ERP系統之后,那么ERP系統上線后需要做哪些維護工作?

ERP系統上線后,一般要經歷三個階段的運行和維護:系統保障、系統優化和系統擴展,每個階段在前期的基礎上完成,前一階段的工作也同時存在。

1、系統支持階段:系統啟動初期要保證系統穩定運行,解決系統缺陷、操作錯誤、權限控制等問題,系統經過一段時間的平穩調試,系統設計中的誤差和用戶操作問題越來越少,處于穩定運行階段,大型企業通常需要3~6個月。

2、系統優化階段:系統進入穩定運行階段后,系統設計中會出現一些或多或少不方便操作或無法實現的問題,這就要求對系統進行優化,使系統能夠完全滿足設計要求。在此階段,如果您有自己的ERP開發和實施團隊,時間就會少得多。

3.系統擴展階段。在系統能夠滿足藍圖設計的需要后,管理用戶可能已經能夠認識到ERP在企業管理中的重要作用,希望將ERP應用于更多領域,以達到優化企業資源的目的。此時,將不斷提出需求,并將系統功能擴展到ERP系統生命周期結束。

在三個操作和維護階段,我們必須不斷地解決在使用ERP時遇到的問題,這些任務有幾個要點:

1.用戶權限管理(包括新的用戶權限、權限更改、權限禁用)

2.業務流程管理(協助公司業務部門制定相應的ERP業務流程,通常主要在業務流程維護方面)

3.完善公司ERP文件(二次開發文件、技術支持文件等)

4.公司用戶需求管理(主要是為企業資源規劃系統的升級和改造做準備)-夢想內容管理系統

5.及時和有效地與軟件供應商溝通(及時向軟件供應商反饋公司用戶的需求和軟件使用中遇到的問題,敦促軟件供應商及時解決問題,并盡可能在下一版本的軟件中反映公司的意愿)

6.軟件的日常維護(包括數據庫維護,以及數據的進出口),維護記錄文件的建立。

7.軟件升級(包括編程、升級實現、過程文件等)

8.編制和完善企業資源規劃系統報告(二次開發)

9.制訂和改進企業資源規劃管理政策和程序

10.企業資源規劃數據備份(磁帶備份光盤備份災難恢復演習)

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