ERP系統決定了許多生產型企業供應鏈系統的正常使用。我們歸納了10個和新人接手ERP系統有關的問題，希望能夠幫助廣大員工順利接管ERP系統。

1.怎樣對存貨進行分類管理？

一家簡單的生產企業，其倉庫中的材料可以至少分為制成品和原材料兩類。但多數企業對材料的分類都比較細，如原材料可以分成零件、包裝材料、輔助材料；而成品還可以進行更加細致的分類。

這一項目經理要考慮的是，分到哪一級？在討論分類規則時，要考慮下列因素：

首先，需要統計。若要計算庫存數量，則需按細目進行統計。如需根據手工工具、電動工具對成品進行分類，統計存貨數量。如果需要的話，就按照這種分類來分類。

二是按原料要求。如原材料發貨或成品出庫，不同的人負責不同類型的材料。此時為了便于管理，最好按人分料。通過這種方式，可以進行權限控制，不同的人只能維護自己負責的類文件。防止其他用戶意外的錯誤操作。

根據成本核算方法進行核算。在對材料成本進行核算時，很有可能是管理者需要分解成本，如：部件成本、包裝材料成本、輔助材料成本。目前，原料至少應該被分為三類。這是可以進行統計和按部分分類來統計成本的。

2、存貨單位和換算單位是如何處理的？

有時候，一種物料的庫存量和轉換單元可以有所不同。例如在倉庫中，按下一塊進行存儲。但是，在領料或裝船時，按箱體或套管操作。項目經理需要確定是否存在類似的情形。如果是的話，相關的匯率需要被一一確認。否則，設備不一致，將導致物料庫存量錯誤。

3、物料有沒有條碼？

對于企業，項目管理員需要決定項目是否需要條碼管理。特別是，應當證實下列事實：

一是條碼范圍的管理。在所有材料上是否有條狀管理，還是只有特定的材料部分，如制成品或零件。同樣需要確認的是，對于同樣的物料，是否有各種條碼？通常情況下，一項相當于條碼。另外，如果物料中的條碼多于一條，請提前注明。

第二，目前企業條碼管理是采取手工還是采用條碼管理系統。如果企業已經擁有了條碼管理系統，這時項目管理員就需要根據企業的實際情況判斷是否需要集成ERP系統。

4.有沒有必要進行呆滯材料管理？

延遲料是企業倉庫中、長期不使用的物料。對于企業物資管理，項目管理員需要確認是否存在呆滯物料管理要求。要系統地統計呆滯物料的數量和數量。

如果需要控制，項目管理人員將需要與用戶確認判斷呆滯材料的標準。如2年以上未加工的物料稱為“呆滯”等，或人為指定。對于不同的企業，這種規定往往會有不同的要求。

5、物料管理有編碼嗎？

項目經理需要確認，在企業現有的管理模式下，是否存在物料編碼。如果是，請確認已存在的物料編碼規則。特別要強調的是，項目管理人員需要與用戶確認現有的材料編碼規則是否令人滿意。如果沒有滿足要求，可以對物料編碼進行稱重調整。執行軟件時，將評估企業所使用的編碼原則，并檢查企業已有代碼是否嚴格遵從這個編碼原則。

6.目前的存貨帳有多精確？

對于目前的物料管理，項目管理員需要確認庫存帳的準確性。包括庫存數量和庫存。為了判斷企業的現有庫存管理水平，執行顧問需要參考這些數據。其準確性越高，實施ERP系統就越困難。同時，對企業來說，也可以作為一個衡量ERP系統效益的指標。若企業現有庫存準確率為95%，則可要求ERP系統入庫后庫存準確率達到98%。

7、如何計算庫存費用？

公司是怎樣衡量材料成本的？是用FIFO，加權平均還是按月加權平均成本，還是采用標準成本？從計算方法來看，影響存貨價值。在計量成本時，工程管理人員需要確認企業采用哪一種原則(通常，在一個會計年度，企業只有一種成本計量原則)。由于處理量的關系，人工管理階段通常采用FIFO或每月加權成本。如果使用ERP系統，就可以很容易的實現加權平均。

8、是否有企業采購補充計劃？

普通物資采購均由需求部門申購。但是有些企業會有安全的庫存需求。如企業的實際庫存低于安全庫存量，倉庫員工需要發出請購單，以滿足安全庫存的需要。工程部經理需要證實，如果一個企業有采購補充計劃，它應該如何管理？在由安全的庫存中產生補給單，還是基于MRP計算產生請購單？不同的運作方式，雖然結果一樣，但是工作思路不同。

9.是否有倉庫管理？

庫存管理也是物料管理中的一個重要手段。項目管理者需要確立企業場地設計與控制的原則。在選用ERP系統時，可以依據此判斷ERP系統是否符合企業需求。

10、是否有一次性材料？

有些企業會有一次性的物料，一次性的物料指只交易一次，下一次不能再交易。對這類材料，如果有一次，要設計一種編碼，就明顯比較浪費。ERP系統一般采用條碼或臨時性編碼管理。